Perito - Opzetten BLiNC

Klaar om de BLiNC op te gaan zetten? Zijn alle verpleegkundigen in het systeem ingevoerd? Zo nee, ga dan nog even terug naar Managing members and teams, where we can help you add them to the system.

In onderstaand filmpje gaan we door de volgende stappen om de BLiNC nu op te zetten. Hiertoe open je tabblad Campaigns.

1. Use Add campaign to create a new evaluation.

  • On the first screen, under Variant , choose the BLiNC to specify the type of evaluation. Please press Next.
  • The starting date is automatically set to today, but you can choose to alter this. Please do the same for the ending date.
  • By choosing the option subscribe me to receive email notifications , you can opt to receive an email everytime somebody has completed the questionnaire and one when the evaluation is completed. You can also choose to opt out of receiving these emails.

2. Setting up the email schedule

  • Go to the tab Mail at the top.
  • The correct email template has already been set up for you. Click on the button on the right to preview the email.
  • Switch on the auto-invite option to automatically send out emails and choose the desired option below.
  • Also do this for auto-reminder.
  • Please click Next.

3. Toevoegen deelnemers

In de nu volgende pagina kun je alle verpleegkundigen toevoegen, alleen zij geven de feedback op het leerklimaat.
  • In the section on the left, find the department you are looking for. In the list of Verpleegkundigen , click on the plus sign on the right to add these people to your list in the righthand section.
  • Are there any people in the righthand list that should not be included? You can remove them from the list bij clicking on the minus next to their name.
  • Please click Next.

4. Finalizing set-up

  • You have now successfully completed all steps. You can now click on Start creating campaigns to create the evaluation.
Emails worden automatisch uitgestuurd, evenals de herinneringen. Zodra de einddatum is bereikt, wordt op de opvolgende dag het BLiNC rapport gegenereerd. Er gaat not automatically sent out to the principal educator, so please inform them yourself. In addition, please ensure the educator has the correct Level in the Member management section, to make sure that they have access to the report. The report can be accessed through the portal.

 

Report

Op de dag na de einddatum genereert het systeem automatisch het BLiNC rapport. De hoofd opleider kan het rapport zelf bekijken in het portaal. Hiertoe is het belangrijk dat hij of zij als eigenaar van het rapport (report owner) aan de campaign wordt toegevoegd! Dit kan achteraf gebeuren. Druk op Participants, zoek de hoofd opleider op, breng die m.b.v. de Plus naar rechts en selecteer het vinkje onder Report Owner.

Ook heeft hij/zij daar de mogelijkheid om het rapport tijdelijk met iemand te delen. Ook die persoon kan het rapport dan inzien via het portaal. Een BLiNC rapport wordt alleen aangemaakt als minimaal vier deelnemers de vragenlijst volledig hebben ingevuld.

Do you want more information? 

  • Login: You can click here to log in if you have not been added to the system yet.
  • Add campaign: By switching on Subscribe me to receive email notifications , the coordinator is set to receive a notification when somebody has completed the questionnaire, and when everybody has finished the questionnaire. We will be adding other options in the future.
  • Add campaign: The starting date is set to today and the ending date is set to one month from today.
  • Add campaign: Under the Mail tab, you can review what automatic email template was chosen and you can preview it by clicking the button. Hier zie je een voorbeeld van de BLiNC uitnodigings e-mail.
  • Add participants: Do you want to exclude certain people from the list of participants? You can remove them from the list by clicking the minus sign next to their name.
  • Do you want to generate a report voor de BLiNC maken? Please review this page for information about generating a report.
en_GBEnglish