Perito - Opzetten What's Up
Klaar om de What’s Up op te gaan zetten? Zijn alle A(N)IOS en stafleden in het systeem ingevoerd? Zo nee, ga dan nog even terug naar Managing members and teams, where we can help you add them to the system.
In onderstaand filmpje (binnenkort) gaan we door de volgende stappen om de What’s Up nu op te zetten. Hiertoe open je tabblad Campaigns.
1. Use Add campaign to create a new evaluation.
- On the first screen, under Variant , choose the What’s Up to specify the type of evaluation. Please press Next.
- The starting date is automatically set to today, but you can choose to alter this. Please do the same for the ending date.
- By choosing the option subscribe me to receive email notifications , you can opt to receive an email everytime somebody has completed the questionnaire and one when the evaluation is completed. You can also choose to opt out of receiving these emails.
- Please click Next.
2. Setting up the email schedule
- Go to the tab Mail at the top.
- The correct email template has already been set up for you. Click on the
button on the right to preview the email. - Switch on the auto-invite option to automatically send out emails and choose the desired option below.
- Also do this for auto-reminder.
- Please click Next.
3. Invoeren van de vragen
- Je zit nu in tabblad Extra. Hier zie je een aantal velden waarin een vraag ingevoerd kan worden. Elke vraag wordt een open vraag, dat is een vraag waarbij de invuller een vrije tekst kan invullen.
- Voer bij Vraag 1 de eerste vraag in.
- Ga door met Vraag 2 en verder, zo veel vragen als je wilt, met een maximum van zes vragen.
- Please click Next.
4. Toevoegen Stafleden en/of A(N)IOS
- In the section on the left, find the department you are looking for. In the list of Medical specialists en/of Residents and Fellows , click on the plus sign on the right to add these people to your list in the righthand section.
- Are there any people in the righthand list that should not be included? You can remove them from the list bij clicking on the minus next to their name.
- Please click Next.
4. Finalizing set-up
- You have now successfully completed all steps. You can now click on Start creating campaigns to create the evaluation.
Emails worden automatisch uitgestuurd, evenals de herinneringen. Zodra de einddatum is bereikt, wordt op de opvolgende dag het What’s Up rapport gegenereerd. Er gaat not automatically sent out to the principal educator, so please inform them yourself. In addition, please ensure the educator has the correct Level in the Member management section, to make sure that they have access to the report. The report can be accessed through the portal.
Report
Op de dag na de einddatum genereert het systeem automatisch het What’s Up rapport. De hoofd opleider kan het rapport zelf bekijken in het portaal. Ook heeft hij/zij daar de mogelijkheid om het rapport tijdelijk met iemand te delen. Ook die persoon kan het rapport dan inzien via het portaal.
English 
Dutch