Perito - Opzetten D-RECT
Klaar om de D-RECT op te gaan zetten? Zijn alle A(N)IOS in het systeem ingevoerd? Zo nee, ga dan nog even terug naar Beheren afdeling, daar helpen we je om ze in het systeem te zetten.
In onderstaand filmpje gaan we door de volgende stappen om de D-RECT nu op te zetten. Hiertoe open je tabblad Campaigns.
1. Met Add campaign maak je een nieuwe evaluatie aan.
- In het eerste scherm bij Variant kies je voor de D-RECT om aan te geven dat het om die evaluatie gaat. Druk op Next.
- De startdatum staat standaard op vandaag, pas deze aan indien gewenst. Doe hetzelfde voor de einddatum.
- De optie subscribe me to receive email notifications geeft aan dat je telkens een mail ontvangt als iemand de vragenlijst heeft ingevuld en wanneer de evaluatie is afgerond. Zet deze uit als je dat niet wilt.
2. Instellen mail schedule
- Ga nu naar tabje Mail bovenin.
- De juiste mail-template is al gekozen. Druk op de knop rechts
om een preview van de mail te bekijken.
- Zet auto-invite aan om de e-mails automatisch te laten sturen en kies eronder de gewenste optie.
- Doe hetzelfde bij auto-reminder.
- Druk nu op Next.
3. Toevoegen hoofd opleider
Deze pagina is bedoeld om de hoofd opleider inzage te geven in het rapport van de D-RECT. Je kunt hem of haar nu toevoegen, het enige nadeel is dat hij of zij dan onnodig zal worden uitgenodigd voor de vragenlijst. Informeer je hem of haar even? Alternatief is dat je deze pagina nu leeg laat en hem of haar na afloop van de meetperiode met het knopje “Participants” toevoegt.
Druk nu weer op Next.
4. Toevoegen A(N)IOS
- Zoek in de boom links naar de juiste afdeling. Druk dan bij A(N)IOS en Fellows op het plusje rechts, deze brengt ineens alle personen in deze map naar rechts.
- Staan er in de selectie rechts personen die er toch niet in horen dan kan je deze er weer uit halen. Dit doe je door op het minnetje bij de naam te drukken.
- Druk nu op Next.
5. Afronden
- Je bent nu klaar, door op Start creating campaigns te drukken worden de evaluaties aangemaakt.
Rapport
Op de dag na de einddatum genereert het systeem automatisch het D-RECT rapport. De hoofd opleider kan het rapport zelf bekijken in het portaal. Hiertoe is het belangrijk dat hij of zij als eigenaar van het rapport (report owner) aan de campaign wordt toegevoegd! Dit kan achteraf gebeuren. Druk op Participants, zoek de hoofd opleider op, breng die m.b.v. de Plus naar rechts en selecteer het vinkje onder Report Owner.
Ook heeft hij/zij daar de mogelijkheid om het rapport tijdelijk met iemand te delen. Ook die persoon kan het rapport dan inzien via het portaal. Een D-RECT rapport wordt alleen aangemaakt als minimaal vier AIOS de vragenlijst volledig hebben ingevuld.