Perito - Opzetten TeamQ
Klaar om de TeamQ op te gaan zetten? Zijn alle Medisch Specialisten in het systeem ingevoerd? Zo nee, ga dan nog even terug naar Beheren afdeling, daar helpen we je om ze in het systeem te zetten.
In onderstaand filmpje gaan we door de volgende stappen om de TeamQ nu op te zetten. Hiertoe opent je tabblad Campaigns.
1. Met Add campaign maak je een nieuwe evaluatie aan.
- In het eerste scherm bij Variant kies je voor de TeamQ om aan te geven dat het om die evaluatie gaat. Druk op Next.
- De startdatum staat standaard op vandaag, pas deze aan indien gewenst. Doe hetzelfde voor de einddatum.
- De optie subscribe me to receive email notifications geeft aan dat je telkens een mail ontvangt als iemand de vragenlijst heeft ingevuld en wanneer de evaluatie is afgerond. Zet deze uit als je dat niet wilt.
2. Instellen mail schedule
- Ga nu naar tabje Mail bovenin.
- Kies de mail-template TeamQ_uitnodiging. Druk op de knop rechts
om een preview van de e-mail te bekijken. - Zet auto-invite aan om de e-mails automatisch te laten sturen en kies eronder de gewenste optie.
- Kies de mail-template TeamQ_reminder. Druk op de knop rechts om een preview van de e-mail te bekijken.
- Zet ook bij auto-reminder de optie aan en kies voor de gewenste interval.
- Druk nu op Next.
3. Toevoegen hoofd opleider(s)
- We zijn nu in Assessed Members. Het gaat hier om de centrale persoon/personen, oftewel de hoofd opleider en eventueel de plaatsvervangend opleider.
- Zoek in de boom links naar de juiste afdeling. Kies dan bij Medisch Specialisten de juiste persoon/personen (opleider) en druk op het plusje rechts van de naam om de persoon naar rechts te brengen.
- Druk nu op Next.
4. Toevoegen andere Stafleden
- Nu zijn we bij Other participants, dit zijn de andere stafleden die de TeamQ invullen.
- Zoek in de boom links naar de juiste afdeling. Druk dan bij Medisch Specialisten op het plusje, deze brengt ineens alle personen in deze map naar rechts. Verwijder de hoofd/plaatsvervangend opleider die is in de vorige stap reeds toegevoegd. Dit doe je door op het minnetje voor de naam te drukken.
- Druk nu op Next.
5. Afronden
- Je bent nu klaar, door op Start creating campaigns te drukken worden de evaluaties aangemaakt.
Emails worden automatisch uitgestuurd, evenals de herinneringen. Zodra de einddatum is bereikt, wordt op de opvolgende dag het TeamQ rapport gegenereerd. Er gaat geen automatische mail uit naar de hoofd opleider, gelieve hem/haar zelf te informeren. Kijk s.v.p. ook even of het Level in het Member management van de opleider juist staat, want daarmee wordt aangegeven dat hij/zij recht heeft het rapport in te zien. Het rapport kan ingezien worden via het portaal.
Dutch 
English