Perito - Setting up the D-RECT
Are you ready to set up the D-RECT? Have all residents been added to the system? If not, please go back to Managing members and teams, where we can help you add them to the system.
In the video below, we go through the next steps for setting up the D-RECT. To start, open the tab Campaigns.
1. Use Add campaign to create a new evaluation.
- On the first screen, under Variant , choose the D-RECT to specify the type of evaluation. Please press Next.
- The starting date is automatically set to today, but you can choose to alter this. Please do the same for the ending date.
- By choosing the option subscribe me to receive email notifications , you can opt to receive an email everytime somebody has completed the questionnaire and one when the evaluation is completed. You can also choose to opt out of receiving these emails.
2. Setting up the email schedule
- Go to the tab Mail at the top.
- The correct email template has already been set up for you. Click on the
button on the right to preview the email. - Switch on the auto-invite option to automatically send out emails and choose the desired option below.
- Also do this for auto-reminder.
- Please click Next.
3. Toevoegen hoofd opleider
Deze pagina is bedoeld om de hoofd opleider inzage te geven in het rapport van de D-RECT. Je kunt hem of haar nu toevoegen, het enige nadeel is dat hij of zij dan onnodig zal worden uitgenodigd voor de vragenlijst. Informeer je hem of haar even? Alternatief is dat je deze pagina nu leeg laat en hem of haar na afloop van de meetperiode met het knopje “Participants” toevoegt.
Druk nu weer op Next.
4. Adding residents
- In the section on the left, find the department you are looking for. In the list of Residents and Fellows , click on the plus sign on the right to add these people to your list in the righthand section.
- Are there any people in the righthand list that should not be included? You can remove them from the list bij clicking on the minus next to their name.
- Please click Next.
5. Finishing the set-up
- You have now successfully completed all steps. You can now click on Start creating campaigns to create the evaluation.
Report
Op de dag na de einddatum genereert het systeem automatisch het D-RECT rapport. De hoofd opleider kan het rapport zelf bekijken in het portaal. Hiertoe is het belangrijk dat hij of zij als eigenaar van het rapport (report owner) aan de campaign wordt toegevoegd! Dit kan achteraf gebeuren. Druk op Participants, zoek de hoofd opleider op, breng die m.b.v. de Plus naar rechts en selecteer het vinkje onder Report Owner.
Ook heeft hij/zij daar de mogelijkheid om het rapport tijdelijk met iemand te delen. Ook die persoon kan het rapport dan inzien via het portaal. Een D-RECT rapport wordt alleen aangemaakt als minimaal vier AIOS de vragenlijst volledig hebben ingevuld.
English 
Dutch